Dans les dossiers soumis à instruction, il est recommandé de présenter chaque mesure de compensation au sein d'une fiche comprenant au minimum les éléments suivants :

• nom et situation géographique du site de compensation ;
• durée (années) et modalités de sécurisation foncière ;
• opérateur de compensation ;
• cible(s) concernées : espèce(s), milieu(x) et fonction(s) ;
• dimensions : surface, linéaire, volume ;
• état initial avant mise en œuvre des actions écologiques ;
• objectifs et caractéristiques techniques des actions écologiques envisagées ;
• plan ou programme de gestion conservatoire du site ;
• échéancier de mise en oeuvre des actions écologiques ;
• mesures de suivi et modalités d'actualisation du génie écologique en cas d'échec ;
• mesures d’accompagnement éventuelles ;
• nombre d'unités de compensation engendrées et vérification de l'équivalence pertes vs gains de biodiversité ;
• coûts prévisionnels.

Ces fiches peuvent être annexées au récépissé de déclaration ou à l'arrêté d'autorisation du projet.